對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，Microsoft Excel是一種可靠的資源，它確實(shí)提供了極高的價(jià)值。然而，當(dāng)它被用來(lái)跟蹤持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，它的價(jià)值就減少了。浪費(fèi)時(shí)間從不同內(nèi)部系統(tǒng)的不同報(bào)告中收集數(shù)據(jù)，會(huì)占用推動(dòng)重要變革的時(shí)間。讓我們來(lái)看看Excel的不足之處，以及Minitab Engage如何為持續(xù)改進(jìn)和卓越運(yùn)營(yíng)計(jì)劃提供一站式項(xiàng)目管理解決方案。

Excel 中繁瑣的數(shù)據(jù)收集

持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目涉及多個(gè)任務(wù)、利益相關(guān)者和數(shù)據(jù)點(diǎn)。Excel缺乏有效處理大型項(xiàng)目的穩(wěn)健性。僅在Excel中管理它們變得很麻煩。此外，如果沒(méi)有專門的CI項(xiàng)目管理工具，跟蹤時(shí)間表和所有活動(dòng)部件可能是具有挑戰(zhàn)性的。

公司經(jīng)常建立Excel跟蹤器來(lái)管理項(xiàng)目，這相當(dāng)于一個(gè)巨大的文件，每個(gè)項(xiàng)目一行。試圖讓Excel跟蹤器保持最新可能成為一項(xiàng)全職工作。追著人，追著數(shù)據(jù)，然后手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。插入一列，擴(kuò)大一行，然后公式突然中斷——這可能會(huì)令人沮喪且耗時(shí)。

Engage 如何節(jié)省大量時(shí)間

Hermann Miskelly是一家價(jià)值15億美元的工業(yè)公司的質(zhì)量副總裁，是經(jīng)過(guò)認(rèn)證的六西格瑪和六西格瑪設(shè)計(jì)(DFSS)黑帶大師，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)工作。在Minitab的一次采訪中，他提到了在Excel中管理數(shù)據(jù)的痛苦。Miskelly表示:“在我們所有的運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)部門中，這些(Excel)電子表格每月需要超過(guò)120個(gè)工時(shí)來(lái)整理、分析和準(zhǔn)備持續(xù)改進(jìn)工作的月度執(zhí)行審查?！笨偟膩?lái)說(shuō)，我們的管理系統(tǒng)是緩慢、繁瑣和勞動(dòng)密集型的，我們正在尋找一種更好的方法來(lái)執(zhí)行和管理我們的持續(xù)改進(jìn)工作。

Miskelly找到的“更好的方法”是Minitab Engage。Minitab Engage是一款專門為幫助組織建立改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃而設(shè)計(jì)的持續(xù)改進(jìn)軟件。不用再四處奔波尋找答案。Engage使團(tuán)隊(duì)能夠無(wú)縫協(xié)作、共享見解，并共同為提高整個(gè)組織的生產(chǎn)力和效率做出貢獻(xiàn)。

報(bào)表功能和形式

擁有持續(xù)改進(jìn)的軟件是很重要的，它可以促進(jìn)日常的項(xiàng)目管理，并為與關(guān)鍵目標(biāo)的戰(zhàn)略一致性提供快速的進(jìn)度報(bào)告。

與Engage相比，Excel的報(bào)表功能有限。嘗試用Excel創(chuàng)建有意義的儀表板、可視化和性能指標(biāo)——這并不容易。另一方面，Engage自動(dòng)匯總所有數(shù)據(jù)并提供儀表板視圖，使公司能夠管理大量的項(xiàng)目，管理大量的產(chǎn)品，并輕松有效地展示其改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃的投資回報(bào)率。

Miskelly表示，Minitab Engage的儀表盤功能極大地提高了公司管理大量項(xiàng)目的能力。

“我們的運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人不再需要在月底整理和分析電子表格，而是可以從整體上審視他們的持續(xù)改進(jìn)工作，如果需要，還可以深入研究單個(gè)項(xiàng)目。儀表板允許他們實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目信息——計(jì)數(shù)、開始、完成、延遲等——以及財(cái)務(wù)信息，如預(yù)測(cè)節(jié)省與實(shí)際節(jié)省。運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者現(xiàn)在可以專注于分析進(jìn)度并確定新項(xiàng)目的機(jī)會(huì)....Minitab 再次研究并聽取了客戶的意見，并交付了一款解決我們持續(xù)改進(jìn)問(wèn)題的產(chǎn)品。”

除了實(shí)時(shí)儀表板組件，Engage還通過(guò)提供60多個(gè)工具和表單勝過(guò)Excel，包括根本原因分析、5 Whys、SIPOC、項(xiàng)目章程、故障模式和影響分析(FMEA)，以及圖表和頭腦風(fēng)暴工具，如魚骨圖、流程圖、價(jià)值流圖和思維導(dǎo)圖。

如果你正在開始、加強(qiáng)或繼續(xù)你的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，并試圖利用Excel來(lái)管理它們，你應(yīng)該給自己看一看Minitab Engage。它是為全面的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃而設(shè)計(jì)的，提供解決問(wèn)題的工具和經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的項(xiàng)目管理方法，以及實(shí)時(shí)跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)以展示ROI的能力。證明ROI會(huì)帶來(lái)更多的支持，以及更多CI項(xiàng)目的潛力。

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審核編輯 黃宇