2022年6月16日,以“匯集?傳承?智享”為主題的“鴻翼檔案全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品與服務發(fā)布會”在線上成功舉辦,聚焦企業(yè)內容與檔案管理“規(guī)范收集、長期保存、價值挖掘”的三大痛點,提出了構建集“檔案咨詢、檔案加工、檔案軟件、檔案托管、擴展服務”五大服務為一體的全系解決方案,助力所有組織實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學化、數(shù)字化和智能化,保存社會記憶,傳承人類文明。

同時,本次大會也得到了中國人民大學檔案領域專家學者、上海市軟件行業(yè)協(xié)會、上海大數(shù)據(jù)聯(lián)盟、金蝶票據(jù)云、上海嘉加集團等合作伙伴的大力支持,全面闡述了檔案管理的新理念、新技術和新知識,讓大家一起見證了檔案的力量。

鴻翼檔案全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品與服務發(fā)布會成功舉辦

以創(chuàng)新增動能

鴻翼檔案成為檔案數(shù)字化領域的排頭兵

發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟是國家倡導的未來新趨勢,更是推動企業(yè)高質量發(fā)展的賦能新抓手。本次大會很榮幸地成為了“2022全國大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新活動周上海分會場”活動的組成部分,而鴻翼檔案則作為上?！皠?chuàng)新增動能”的優(yōu)秀代表企業(yè)之一,以精彩的呈現(xiàn)得到了社會各界的廣泛認可。

上海市軟件行業(yè)協(xié)會秘書長姚寶敬在致辭中指出,本次發(fā)布會的主題很好地契合了雙創(chuàng)周創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的主題,鴻翼檔案的“匯集?傳承?智享”,不僅僅是一種全新的理念,更是一種對檔案管理從策略、技術到架構、系統(tǒng)的全面創(chuàng)新。

上海市軟件行業(yè)協(xié)會姚寶敬秘書長為本次發(fā)布會致辭

信息時代的到來,讓大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進的技術越來越多地被應用于文件檔案管理中,從紙質到電子,檔案管理也發(fā)生了天翻地覆的變化。作為未來檔案系統(tǒng)的主體,電子文檔已經(jīng)成為國家重要的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)資源,是構建數(shù)字政府的基石,也是數(shù)字時代社會生產(chǎn)最基礎的原材料。

因此,做好檔案管理,從微觀層面來說,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提升企業(yè)競爭力的基礎,宏觀層面上更是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化變革、服務經(jīng)濟社會發(fā)展的重要手段。

檔案發(fā)展的五大階段與未來規(guī)劃三部曲

在數(shù)字經(jīng)濟時代,檔案管理數(shù)字化、智能化勢不可擋。那么,推動它一直進步的核心理念和發(fā)展路徑到底是什么?

作為檔案信息化近20余年的親歷者,國家重要電子文件研究項目的參與者與標準制定者,中國人民大學信息資源管理學院教授、博士生導師錢毅在分享中總結了檔案信息化發(fā)展路徑的5大階段:從起步階段——目錄數(shù)據(jù)庫、準備階段——資源數(shù)字化、發(fā)展階段——電子檔案管理、協(xié)同管理階段——數(shù)字檔案館,一直到升華階段——智慧檔案館,層層抽絲剝繭,理清了檔案信息化發(fā)展的總體脈絡與本質。

中國人民大學錢毅教授解讀檔案信息發(fā)展

對于檔案信息化發(fā)展的未來藍圖,錢教授也提出了三部曲的規(guī)劃設想:從數(shù)字到數(shù)據(jù)、從要素到生態(tài)、從滯后到引領,同時殷切地指出:檔案未來發(fā)展的空間非常大,挑戰(zhàn)也非常大,但是就像爬一座高山一樣,一定要有信心,堅持一步一個腳印,努力攀登自身發(fā)展的高峰。

集·承·享

鴻翼全鏈檔案管理服務創(chuàng)新理念

鴻翼檔案認為,檔案是跨越人類所有領域的的文化瑰寶,是所有組織不容忽視的知識資產(chǎn),這些觀點與錢教授的理念不謀而合。但是面對數(shù)字經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn),很多企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)都時刻面臨著收集不規(guī)范、保存時限短、價值難挖掘等難題,嚴重地影響著檔案數(shù)據(jù)的深度利用與長久保存。

鴻翼檔案高級咨詢總監(jiān)解析集承享

鴻翼檔案秉承時代使命,以大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等創(chuàng)新技術為基礎,以國家法規(guī)與行業(yè)標準等要求為依據(jù),創(chuàng)造性地提出了“匯集?傳承?智享”的鴻翼全鏈檔案管理與服務創(chuàng)新理念,旨在匯集規(guī)劃、數(shù)據(jù)與載體等資源,通過策略、介質、設備與館庫對檔案資料進行長期保障和傳承,實現(xiàn)知識智享、檢索智享、文化智享,以此推進保存社會記憶、傳承人類文明的宏偉愿景。

基于ECM的新一代文件檔案知識一體化

從理念到落地,這一步十分關鍵。鴻翼檔案從實踐中發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的檔案管理方式在收、管、存、用和安全等方面,存在著效率低下、管理不合規(guī)、數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)流失、競爭力下降、檔案泄密風險等諸多問題,檔案管理危機四伏。

因此,基于電子文件的全生命周期管理,鴻翼檔案提出了集EDMS文件管理、ERMS檔案管理與KMS知識管理于一體的新一代文件檔案知識一體化管理系統(tǒng),藉由ECM企業(yè)內容管理平臺強大的底層支撐力,實現(xiàn)電子文件收集、電子檔案管理、檔案知識利用與知識創(chuàng)新的閉環(huán),全面展現(xiàn)了產(chǎn)品一體化、平臺化的優(yōu)勢,助力企業(yè)檔案管理再升級。

鴻翼檔案高級產(chǎn)品經(jīng)理解讀檔案管理架構

翼存DRP-BX電子檔案安全保存光磁庫

軟硬一體的數(shù)字化檔案管理庫房

面對國家推出的一系列檔案政策與數(shù)字化時代對檔案部門造成的巨大沖擊,如何針對不同的數(shù)據(jù)載體制定相應的保管方案,既要做好對實體檔案的長期保管,也要實現(xiàn)對電子檔案的長期安全保存,掌握檔案數(shù)據(jù)的主動控制權和話語權,成為了檔案管理的一項硬性需求。

鴻翼檔案首席科學家楊安榮博士認為,建立長期保存庫是確保檔案數(shù)字資源安全的關鍵。鴻翼DRP-BX電子檔案安全保存光磁庫應運而生,是針對檔案信息資源長期保存、備份的需求,以分級存儲、四性檢測、監(jiān)控預警等技術為基礎打造的軟硬件一體機。

鴻翼檔案首席科學家楊安榮博士提出光磁庫的理念

綜合運用藍光光盤、磁盤、固態(tài)硬盤等多種存儲介質,鴻翼電子檔案安全保存光磁庫具備經(jīng)濟、規(guī)范、高效和安全4大特點,采用3-2-1(3套數(shù)據(jù)、2種介質、1套離線)的靈活存儲備份策略,滿足備份要求,定期對檔案數(shù)字資源開展四性檢測,實時對設備運行狀態(tài)進行全方位監(jiān)控,打造電子檔案長期保存的“安全庫房”。

鴻翼-金蝶發(fā)票云聯(lián)手

實現(xiàn)電子會計檔案全生命周期管理

檔案記錄一切,財務會計檔案更是企業(yè)運行的“晴雨表”。隨著政府政策方面“無紙化低碳財稅制度改革”的強力推動以及管理對象的介質變化,會計檔案管理需要管理手段和管理方式的顛覆性革新。

金蝶集團的財稅專家朱佳鈺在分享中講到,電子憑證時代已經(jīng)到來,會計檔案正在從傳統(tǒng)的以會計憑證為核心的單向、點狀管理,向著以電子會計檔案為核心的多向、網(wǎng)狀管理的方向變革,我們需要從法規(guī)、制度、技術、系統(tǒng)出發(fā),消除企業(yè)財務的“不安全感”,釋放電子會計檔案的價值。

金蝶集團財稅專家朱佳鈺重構電子會計檔案

此次金蝶攜手鴻翼,集兩家所長,既有鴻翼檔案從檔案管理到文檔一體化管理,到知識一體化管理,再到大檔案和大數(shù)據(jù)的全鏈服務,又有金蝶在財稅領域深耕30年的專業(yè)知識,聯(lián)合打造了包涵檔案采集、檔案整理、檔案管理與檔案治理四大板塊在內的電子會計檔案解決方案,提供最新電子憑證歸檔、區(qū)塊鏈防篡改、電子簽章防篡改與六重安全保障等多項技術支撐,整合資源,優(yōu)化改革,為客戶提供全生命周期的一站式電子會計檔案管理服務。

一卷一世界,一件一乾坤,檔案是一個古老的事物,更是一個常用常新的領域。作為其中的一份子,鴻翼檔案借鑒全球領先的技術,采用智能化手段,提供了從業(yè)務咨詢、數(shù)據(jù)處理到信息化系統(tǒng)建設、檔案的寄存托管以及包含智慧檔案館建設等等在內的一系列服務,推動檔案行業(yè)向全產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化資產(chǎn)管理時代邁進,讓歷史得以保存,文明得以傳承,為人類、為國家做出一份貢獻。