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如何更高效管理測試儀器

納米軟件(系統(tǒng)集成) ? 來源:納米軟件 ? 作者:納米軟件 ? 2021-10-14 18:06 ? 次閱讀
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想要更高效管理測試儀器嗎?EAMSUSER幫你解決

電子測量儀器是技術(shù)密集、知識密集型產(chǎn)品,是所有電子產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、試驗、維修的基本條件和手段,同時也是許多重大工程配套和經(jīng)濟建設(shè)不可缺少的重要組成部分。但因為和國外儀器生產(chǎn)企業(yè)仍有較大差距,科研單位、學(xué)校、企業(yè)等使用的中高端儀器還是依賴于進口,正是基于以上原因,出現(xiàn)了眾多儀器代理經(jīng)銷公司。

我經(jīng)營的測試儀器經(jīng)銷代理公司也是其中一員,走上這一行業(yè)已接近10年,越發(fā)感覺到做這一行的艱難。當前儀器生產(chǎn)商和經(jīng)銷商全國已接近十萬家,小而多是儀器市場的現(xiàn)狀;大多數(shù)經(jīng)銷商集中的一線城市房價居高不下,人力成本逐年增高;同行競爭激烈,利潤微薄。

這些還可以說是行業(yè)發(fā)展的必然,但公司內(nèi)部其他問題就讓人很煩惱了。做測試儀器行業(yè)必然會有國內(nèi)外的低、中、高端樣機,且數(shù)量不少,但樣機在流轉(zhuǎn)過程中,入庫、借用、維修、報廢都依靠一張紙質(zhì)的《樣機借用登記表》和一份excel表格是遠遠不夠的,我的下屬經(jīng)常向我反映下列問題:

①銷售拿出去演示順便借用給客戶,但沒有辦理任何手續(xù),后續(xù)樣機丟失,也說不清楚是哪方的問題;

②客戶借用樣機歸還后,相關(guān)人員沒有及時檢查,導(dǎo)致后續(xù)使用時發(fā)現(xiàn)樣機有損壞,同樣無法明確責(zé)任人;

③某一臺樣機借給銷售A,但銷售A用完后私下和銷售B達成了一致,直接將樣機交給銷售B使用,并未在樣機管理人員處做記錄,從而導(dǎo)致樣機“下落不明”;

④銷售從廠家處借來的樣機未在公司做登記,隨后廠家卻找公司詢問下落;

⑤每臺樣機購置的時間都不同,需要例行計量檢定的時間也不同,這個同樣沒有系統(tǒng)的記錄,每次查詢是否需要計量都需要翻出來采購記錄。

而作為公司領(lǐng)導(dǎo)的我更想關(guān)注的一些問題:①現(xiàn)有的儀器資產(chǎn)有多少?②有哪些種類的儀器?每種儀器的數(shù)量有多少?利用率高不高?③儀器的借入率、借出率、維修率、報廢率是多少?這些問題卻無人能回答我。

樣機如此難管,丟失了數(shù)臺,我有心想招專職的樣機管理人員,但是為此所需要花費的人力成本會更大,況且招了專職人員能不能管好也是兩說。偶然期間我在網(wǎng)上搜索了“儀器樣機管理軟件”竟然發(fā)現(xiàn)了一家叫納米軟件的公司,他們開發(fā)了一款對儀器整個生命周期進行管理的軟件,叫做EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAMS USER INSTRUMENT ASSET MANAGEMENT SYSTEM)。

EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對儀器數(shù)量眾多需要對儀器整個生命周期(采購、入庫、出庫、調(diào)配、啟用、限用、檢定、維修、禁用、報廢等)進行管理的企事業(yè)單位而開發(fā)的資產(chǎn)智能管理平臺。平臺采用B/S架構(gòu)開發(fā),模塊化開發(fā),支持多系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)采集,局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)均可部署,幫助企業(yè)實現(xiàn)人員、部門、儀器的全方位智能管理。

EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓我一目了然的看到公司現(xiàn)在共有多少臺樣機,分別是哪些品牌和種類,有多少臺借用給了客戶 ,每一臺樣機目前所處的位置,以及每一臺儀器的使用頻率。

EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了電子的審批流程,我還可以直觀的看到每臺樣機的審批流程,同時還可以通過自定義審批流程來不斷改善審批手續(xù)。

以前我最煩心的丟失儀器問題也得到了很好的解決,EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過RFID標簽和二維碼標識設(shè)備,能定位每一臺儀器當前所處的位置,提高安全性和識別設(shè)備效率。

EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統(tǒng)讓我告別紙質(zhì)辦公,電子審批輕松快捷;提高辦公效率,增加企業(yè)效益,有效降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則;圍繞資產(chǎn)“進、用、出”科學(xué)管理,從儀器狀態(tài)、使用情況全方位實時監(jiān)管,隨時隨地想看就看,實現(xiàn)更有效、更全面地管理資產(chǎn);定位系統(tǒng)讓我的儀器從此不在走丟!

責(zé)任編輯:haq

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