COVID-19空前的全球影響已經(jīng)給我們所有人造成了沉重的負(fù)擔(dān)，但值得慶幸的是，隨著這種病毒的消退，雇主現(xiàn)在被迫面對如何才能使雇員安全返回工作崗位的問題。對于許多雇主而言，這意味著他們將必須進(jìn)行COVID-19風(fēng)險評估，重新設(shè)計工作空間以保持社交距離，進(jìn)行更頻繁的清潔，管理傳輸風(fēng)險并找到基于觸摸的安全設(shè)備的替代方案。

在任何緊急情況下保護(hù)工作場所的人都需要進(jìn)行準(zhǔn)備并進(jìn)行明確的溝通。這在涉及傳染病的健康危機(jī)中尤其重要。以下這些是一些基本的最佳實(shí)踐，可以幫助組織在這種大流行期間減少對其員工和運(yùn)營的影響。

1、使用訪客管理系統(tǒng)

借助訪客管理系統(tǒng)，企業(yè)可以通過單一來源的實(shí)時和歷史洞察力了解誰在工作場所或最近到訪過工作場所。這一點(diǎn)特別重要，因?yàn)槿绻M織中的任何人顯示出COVID-19的癥狀，則需要執(zhí)行聯(lián)系人跟蹤，這意味著需要聯(lián)系與之密切接觸過的每個人。

與此同時，任何緊急事件都要求對誰進(jìn)入工作場所進(jìn)行嚴(yán)格控制。此政策也需要清楚地傳達(dá)給訪客。這樣做最大程度地降低了訪客和員工的風(fēng)險。除了提供高質(zhì)量的訪客體驗(yàn)之外，理想的訪客管理系統(tǒng)還必須：

使組織能夠滿足法規(guī)遵從性要求，并在自助服務(wù)終端方便辦理手續(xù)，以最大程度地減少等待時間。

自定義訪問者體驗(yàn)以支持特定的安全需求，例如加快和簡化簽入或需要進(jìn)行額外的安全預(yù)檢查。

通過歷史訪問報告自動執(zhí)行與訪問者訪問規(guī)則相關(guān)的合規(guī)性。

2、在訪客登記處預(yù)先檢查問題

組織可以使用靈活的企業(yè)級訪客管理系統(tǒng)來添加訪客登錄步驟，從而增強(qiáng)登記處的安全性。過去已證明，當(dāng)用于控制暴發(fā)期間傳染病的傳播時，這是成功的。美國兒童醫(yī)院就是一個例子，該醫(yī)院使用HID Global的商用物理身份和訪問管理（PIAM）解決方案，在兩年內(nèi)將設(shè)施感染率降低了25%。該解決方案提供了兩個特別重要的功能，組織可以使用這些功能來保護(hù)其工作場所免受傳染病不受控制的傳播：

通過附加的強(qiáng)制性問題來完善訪客注冊政策，以幫助識別可能需要其他檢查的任何訪客。

通過強(qiáng)制彈出窗口擴(kuò)展訪問者注冊信息，并在訪問者簽到時詢問其他問題。

3、了解誰到訪過你的工作場所

成功控制感染在整個機(jī)構(gòu)中的傳播，需要具有自動維持活動的可審核軌跡的能力。這可以使用企業(yè)級訪問者管理系統(tǒng)來完成，系統(tǒng)可以輕松檢索歷史訪問報告。這提供了誰在工作場所以及他們何時在工作場所的時間表。

主要功能包括：

單個儀表板提供有用的訪問者見解。

歷史報告提供訪問者詳細(xì)信息，包括位置和聯(lián)系信息，均符合通用數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)（GDPR）和其他隱私法規(guī)。

4、明確溝通如何減少感染風(fēng)險

全球企業(yè)組織必須就傳染病的爆發(fā)與訪客和員工進(jìn)行積極溝通，并遵循世界衛(wèi)生組織（WHO）的指導(dǎo)建議。組織可以在此領(lǐng)域采取以下幾項(xiàng)措施來幫助維持安全健康的工作場所：

在前廳和整個工作場所中，通過指南海報加強(qiáng)和傳達(dá)世衛(wèi)組織的最佳做法。

新增還鼓勵定期徹底洗手的海報。

鼓勵每個人在咳嗽或輕笑時用紙巾或肘部遮住口鼻。

鼓勵大家彼此保持相對安全的距離，并在打招呼時使用非接觸方式。

在傳染病爆發(fā)期間，組織必須應(yīng)對各種工作場所挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)可以通過最佳實(shí)踐來解決，這些最佳實(shí)踐包括一個全面的訪客管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可以自動執(zhí)行關(guān)鍵簽入策略并維護(hù)可審核的訪客活動軌跡。