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如何使用智能化RFID管控系統(tǒng),對(duì)涉密物品進(jìn)行安全有效的管理

吳月 ? 來(lái)源:jf_84800847 ? 作者:jf_84800847 ? 2025-03-06 14:35 ? 次閱讀
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載體主要包括紙質(zhì)文件、筆記本電腦、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音設(shè)備等,載體(特別是涉密載體)是各保密、機(jī)要單位保證涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要信息載體。載體管控系統(tǒng)主要采用RFID射頻識(shí)別及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)本系統(tǒng)為載體確定唯一標(biāo)識(shí),借助智能存儲(chǔ)柜、流轉(zhuǎn)柜、通道門(mén)等智能終端管控設(shè)備,對(duì)載體注冊(cè)、使用、存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)載體分類(lèi)、載體存取、告警、關(guān)聯(lián)相關(guān)部門(mén)或人員的全方位生命周期的管理。

載體管控系統(tǒng)的智能數(shù)字化大屏為直觀展示各部門(mén)的不同維度下載體類(lèi)型的數(shù)量、告警、存取記錄、超期記錄等信息。及時(shí)高效的提醒相關(guān)用戶,減少了人為因素的干擾,提高了巡檢效率,加強(qiáng)了涉密載體的管控,降低涉密載體失控、失管、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。

智能數(shù)字化大屏通過(guò)整合多源數(shù)據(jù),將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以直觀、動(dòng)態(tài)的方式呈現(xiàn),幫助企業(yè)管理者快速掌握全局,精準(zhǔn)決策。提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控、多為分析、智能預(yù)警等能力:

實(shí)時(shí)監(jiān)控:通過(guò)大屏實(shí)時(shí)展示業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo),管理者可以隨時(shí)了解相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并調(diào)整。

多維分析:支持多維度數(shù)據(jù)展示和分析,幫助業(yè)務(wù)人員更深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。

智能預(yù)警:智能大屏能夠及時(shí)展示異常數(shù)據(jù)并發(fā)出預(yù)警,助力相關(guān)人員及時(shí)處理。

載體管控系統(tǒng)將涉密物品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)內(nèi)化為一個(gè)個(gè)工作流程,確保滿足各個(gè)環(huán)節(jié)的管理要求。所有人員將載體從載體柜中取出、歸還都有相應(yīng)詳細(xì)記錄,并關(guān)聯(lián)各自部門(mén)權(quán)限等。

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載體管控系統(tǒng)結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù),大屏各個(gè)子圖主要展現(xiàn)以下功能:

載體統(tǒng)計(jì):自動(dòng)輪播切換部門(mén),直觀地展示各部門(mén)的不同載體類(lèi)型(臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、紙質(zhì)載體、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音設(shè)備等)的數(shù)目及相對(duì)占比。

載體超期:滑動(dòng)展示取用超期和攜帶超期的載體以及載體對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人、載體類(lèi)型和超期時(shí)間;實(shí)時(shí)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)處理已超期的載體。

載體數(shù)量:實(shí)時(shí)呈現(xiàn)可放入載體柜、不可放入載體柜、在位和取出的載體數(shù)量。

部門(mén)載體情況:各部門(mén)存入和取出的載體數(shù)目對(duì)比。

載體攜帶外出申請(qǐng)數(shù)量:展示本年、本月、今天累計(jì)載體攜帶外出的申請(qǐng)數(shù)量。

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載體告警:滑動(dòng)展示發(fā)出告警的載體以及載體對(duì)應(yīng)的柜門(mén)位置、載體類(lèi)型、負(fù)責(zé)人、告警類(lèi)型和告警時(shí)間;實(shí)時(shí)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人關(guān)注發(fā)出告警的載體。

存取記錄:滑動(dòng)展示存入和取出的載體以及載體對(duì)應(yīng)的柜門(mén)位置、載體類(lèi)型、負(fù)責(zé)人、存取類(lèi)型和產(chǎn)生該記錄的時(shí)間。

載體柜在線離線情況:載體柜包括存儲(chǔ)柜和流轉(zhuǎn)柜,將各部門(mén)的載體從載體柜類(lèi)型和是否在線兩個(gè)維度展示具體數(shù)量。

智能數(shù)字化大屏不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)展示工具,更是業(yè)務(wù)場(chǎng)景的賦能者。無(wú)論是管理者還是一線員工,智能大屏都能通過(guò)定制化的解決方案,為載體管控系統(tǒng)創(chuàng)造實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。

審核編輯 黃宇

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