為什么建議高校盡快建設(shè)「招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)控管理系統(tǒng)」？

采購(gòu)審批流程繁雜、工作量大、效率低、周期長(zhǎng)、透明度低、工作壓力大等，似乎已成為各大高校招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén)的“特色”，故高校建設(shè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)控管理系統(tǒng)勢(shì)在必行！

一、管理需要

伴隨著全面質(zhì)量體系的推進(jìn)，采購(gòu)管理理念從“確保合規(guī)”轉(zhuǎn)向“合規(guī)是基礎(chǔ)，高質(zhì)量快速招標(biāo)是目標(biāo)”，采購(gòu)管理從“流程管理”轉(zhuǎn)向“專業(yè)管理”，招標(biāo)采購(gòu)管理邁入了新階段。

二、政策倡導(dǎo)

2010年~2021年，國(guó)家相繼出臺(tái)多項(xiàng)政策，敦促各單位竭力打造“智慧協(xié)同，陽(yáng)光招采”。廣凌科技協(xié)助各單位打造“智慧協(xié)同，陽(yáng)光招采”的管理系統(tǒng)。

特別是2020年的《國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于積極應(yīng)對(duì)疫情創(chuàng)新做好招投標(biāo)工作保障經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的通知》，其中第六條明確提到“積極推廣電子評(píng)標(biāo)和遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)。各地要加快建設(shè)完善電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)，應(yīng)用信息化工具輔助評(píng)標(biāo)，提高評(píng)標(biāo)效率”；

以及2021年的《中華人民共和國(guó)檔案法》，鼓勵(lì)和支持推進(jìn)傳統(tǒng)檔案載體數(shù)字化，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具備同等效力，為電子招標(biāo)投標(biāo)文件歸檔問(wèn)題提供了最根本的上位法依據(jù)。

三、大勢(shì)所趨

現(xiàn)實(shí)的需要再加上國(guó)家政策導(dǎo)向，高校建設(shè)的招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)必然是大勢(shì)所趨。更何況隨著現(xiàn)代信息化的發(fā)展，信息化檔案管理、數(shù)字化管理流程等已成為主流。

鑒此，高校單位需盡快建設(shè)有效的招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)控管理系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)控力度，優(yōu)化管理效能。