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ownCloud功能講解

哲想軟件 ? 來源:哲想軟件 ? 作者:哲想軟件 ? 2022-12-14 10:10 ? 次閱讀
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OnlyOffice集成

允許用戶直接從ownCloud前端實時訪問、編寫、共享和協(xié)作編輯辦公室文件。

ONLYOFFICE應(yīng)用程序是一個功能強大、用戶友好且可靠的工具,使用戶能夠直接從ownCloud前端實時訪問、創(chuàng)作、共享和協(xié)作編輯MicrosoftOffice文件。

通過將ownCloud與ONLYOFFICE集成,用戶可以實時查看對文件所做的更改,訪問文件的最新版本,從而完全消除了獨立處理文檔時經(jīng)常出現(xiàn)的版本沖突問題。

ONLYOFFICE集成的好處一覽表:

支持所有MSOffice格式(docx、xlsx、pptx、txt)

便于從熟悉的ownCloud前端實時訪問、編寫、共享和編輯MSOffice文檔

允許以多種格式保存文件:docx、odt、rtf、txt、pdf、html、pptx、odp、xlsx、csv、ods

提供實時更改的透明概述,從而避免版本沖突

通過評論、評論和實時聊天實現(xiàn)溝通,提高生產(chǎn)力

允許設(shè)置訪問權(quán)限(完全訪問、只讀、審閱、拒絕訪問)

支持跟蹤和接受/拒絕編輯

自動保存更改

確保遵守GDPR

OAuth2

通過開放的訪問授權(quán)標準增強安全性。

使用OAuth2安全授權(quán)訪問您的數(shù)據(jù)

ownCloud使用OAuth,這是一種開放的行業(yè)標準協(xié)議,用于客戶端的安全授權(quán)。它大大增強了安全性,同時促進了第三方應(yīng)用程序或web服務(wù)的集成。它連接自己的云客戶端(桌面、AndroidiOS

其標準化和安全的授權(quán)流程意味著用戶無需在桌面和移動應(yīng)用程序中輸入或存儲其憑據(jù)。相反,存在特定于所使用客戶端的訪問令牌,以便可以選擇性地撤銷用戶會話。這也為開發(fā)者提供了一個用戶授權(quán)界面,以便將ownCloud快速集成到他們的應(yīng)用程序中。

OpenID連接

使用開放標準將用戶身份驗證和客戶端授權(quán)委托給身份提供者。

數(shù)字身份和訪問管理對于任何組織的安全都至關(guān)重要。在管理人員身份時,它定義了組織的組成人員。通過管理誰可以以何種方式訪問哪些數(shù)據(jù),并對其進行身份驗證,它既反映又創(chuàng)建了一個組織的大綱。它涉及人們在組織中的角色和能力。

委派身份和身份驗證

身份和身份驗證也是一個領(lǐng)域,在這個領(lǐng)域中,組織往往有定制需求和特殊需求。這就是為什么ownCloud不試圖催促組織尋求某種解決方案,而是提供了一個開放的標準接口以實現(xiàn)完全的靈活性。

想要使用ownCloud的組織實際上可以在支持OpenIDConnect認證標準的一系列身份提供商中自由選擇。

無論組織喜歡傳統(tǒng)的基于LDAP的身份管理,還是微軟的基于云的AzureAD、Keycoat或PingFederate,像cidas這樣的身份即服務(wù),還是像KopanoKonnect這樣的本地開源身份提供商,ownCloud都可以接受。

利用OpenIDConnect進行身份驗證還帶來了單點登錄功能——一組憑據(jù)也可以用于所有其他兼容應(yīng)用程序。

它的工作原理

要使用任何客戶端(例如ownCloudApp)登錄,用戶需要在瀏覽器中根據(jù)身份提供商進行身份驗證。如果成功,身份提供程序?qū)⑾蚩蛻舳祟C發(fā)令牌以允許訪問。這樣,ownCloud客戶端或應(yīng)用程序甚至不會遇到用戶的憑據(jù),從而減少了攻擊面。

嚴格來說,用戶需要向身份提供商提供什么才能獲得訪問權(quán)限,這是身份提供商的業(yè)務(wù)。無論這只是一個密碼,還是一個額外的因素,比如一次性代碼或指紋,甚至是硬件認證密鑰。這為組織帶來了很多可能性。

此外,這些客戶端令牌可以被撤銷或過期,甚至可以通過編程方式,例如在離開公司網(wǎng)絡(luò)或遇到可疑行為時。

所有這些都為組織提供了足夠的靈活性,可以根據(jù)需要定義和執(zhí)行安全性。例如,他們可以限制訪問自己的云到辦公網(wǎng)絡(luò),管理除外,除非在某些國家旅行。同一身份提供者可能仍然允許員工從辦公室外訪問其他服務(wù),如電子郵件,但將訪問限制在工作日和特定時間段。

Outlook插件

自動將Outlook附件轉(zhuǎn)換為安全鏈接。沒有文件大小限制。

Outlook插件功能使用戶能夠像往常一樣發(fā)送電子郵件,同時遵守最先進的安全協(xié)議,阻止甚至徹底禁止附件。

使用ownCloudOutlook插件,用戶可以附加大小不限的文件,因為它們實際上并不作為附件發(fā)送。此外,它還限制了組織電子郵件服務(wù)器的增長。

由于惡意電子郵件附件是最常見的攻擊載體之一,如果電子郵件包含指向文件的鏈接而不是附件,則更安全,更有可能被發(fā)送。

MicrosoftOutlook的ownCloud插件使這一點非常簡單:只需將任何文件附加到電子郵件并點擊發(fā)送,該文件將安全存儲在您的ownCCloud中,從您的電子郵件中分離出來,并由指向您的ownCloud中同一文件的鏈接替換。

發(fā)送文件時,您可以(強烈建議您)使用密碼或有效期或兩者兼而有之。這意味著您的文件在發(fā)送到電子郵件附件時仍然更安全,因為非預(yù)期收件人無法打開附件,而是需要訪問您組織的ownCloud中的文件,他們需要知道密碼,當(dāng)非預(yù)期收件人獲得您的電子郵件時,鏈接可能會過期。

審核編輯 :李倩

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原文標題:ownCloud功能(9)

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