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使用變異圖分析金融服務(wù)呼叫中心等待時(shí)間的原因

MinitabUG ? 來(lái)源: MinitabUG ? 作者: MinitabUG ? 2022-12-08 10:10 ? 次閱讀
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試圖解決一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題?您應(yīng)該首先列出所有可疑變量。然后,確定少數(shù)關(guān)鍵因素,并將它們與其他對(duì)理解原因無(wú)關(guān)緊要的因素分開。讓我們來(lái)看看一個(gè)非常簡(jiǎn)單的圖形工具,它非常直觀,幾乎任何人都可以使用,并且不需要任何先驗(yàn)統(tǒng)計(jì)知識(shí):變異性圖表。

get?code=N2Q0ZGIwOTVhYmUwODE3NDAwNTJjMzEwODFjNmZiNjcsMTY3MDQ2NDk1OTY5Ng==

什么是變異圖?

變異性圖表是一種以可視化方式呈現(xiàn)方差分析 ( ANOVA ) 數(shù)據(jù)的好方法,它們?cè)诟驹蚍治龅脑缙陔A段表現(xiàn)出色。它們的主要優(yōu)勢(shì)在于使您能夠在單個(gè)圖表中可視化許多不同的變化來(lái)源,同時(shí)提供因子效應(yīng)的整體視圖。

變異性圖表可以幫助您在一張圖表上進(jìn)行調(diào)查和研究許多可能原因?qū)е碌淖儺惸J?。它們?cè)试S您顯示過(guò)程中的位置或周期性變化。它們還可用于研究子組內(nèi)、子組之間等的變異。

要在Minitab Statistical Software中創(chuàng)建變異性圖表,請(qǐng)選擇統(tǒng)計(jì) > 質(zhì)量工具 > 變異性圖表...然后在對(duì)話框中選擇響應(yīng)變量和最多八個(gè)因子。

使用變異圖可視化呼叫中心等待時(shí)間

假設(shè)您需要檢查來(lái)自一家大型金融服務(wù)公司的多個(gè)呼叫中心的等待時(shí)間??蛻艉蜐撛诳蛻糁码婇_立新賬戶、獲取有關(guān)信用卡的信息、尋求技術(shù)支持和訪問(wèn)其他服務(wù)。您有關(guān)于客戶類別、服務(wù)類型(請(qǐng)求)和接聽(tīng)每個(gè)電話的等待時(shí)間(以秒為單位)的數(shù)據(jù)(持續(xù)時(shí)間)。您可以使用變異圖來(lái)分析等待時(shí)間。

get?code=ZTZmZDc2MjNiYTg2ZmQyMTRmNWMwNGViZGYwOTgwYjcsMTY3MDQ2NDk1OTY5Ng==

看看上面的可變性圖表。顯示呼叫中心、客戶類別、等待時(shí)間和請(qǐng)求類型。每個(gè)呼叫中心都專門處理特定類型的請(qǐng)求。例如,技術(shù)支持電話僅在蒙彼利埃呼叫中心處理。

請(qǐng)注意右上角蒙彼利埃呼叫中心最長(zhǎng)的持續(xù)時(shí)間是多少?如果查看 Minitab 項(xiàng)目中的其他圖形,您也可以看到天數(shù)和小時(shí)數(shù)。他們表示,周一在蒙彼利埃的等待時(shí)間最長(zhǎng),而且蒙彼利埃每天的等待時(shí)間通常比圣康坦要長(zhǎng)。周一的技術(shù)支持請(qǐng)求等待時(shí)間也更長(zhǎng)。

但是,請(qǐng)注意,當(dāng)沒(méi)有明顯的主導(dǎo)因素時(shí),或者當(dāng)來(lái)自過(guò)程的“信號(hào)”太“弱”而不易被檢測(cè)到時(shí),使用更強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)技術(shù)(例如ANOVA或回歸分析)以數(shù)值估計(jì)每個(gè)因素的影響。

變異圖之后的后續(xù)步驟

由于可變性圖表中可變組件的出色可視化顯示,金融服務(wù)公司可以輕松地看到技術(shù)支持電話和星期一是主要和明顯的問(wèn)題?,F(xiàn)在公司可以采取下一步行動(dòng),開始調(diào)查存在這些問(wèn)題的原因以及解決方法。

審核編輯黃昊宇

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