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避免人為疏忽,巧妙應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失

21克888 ? 來源:廠商供稿 ? 作者:西部數(shù)據(jù)公司 ? 2022-04-01 14:43 ? 次閱讀
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電腦上存儲(chǔ)的寶貴數(shù)據(jù)可能會(huì)因?yàn)殡娔X宕機(jī)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒、失竊、斷電等各種原因丟失。然而,數(shù)據(jù)安全最大的威脅往往來自于人為疏忽。

西部數(shù)據(jù)公司中國及亞太區(qū)銷售副總裁Stefan Mandl表示:“人為疏忽往往是造成數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一,例如把咖啡灑在筆記本電腦上,或意外刪除了關(guān)鍵文件等。對(duì)于企業(yè)、內(nèi)容創(chuàng)作者和普通消費(fèi)者而言,這些看似微不足道的小事故可能會(huì)導(dǎo)致丟失大量的重要文件?!彪m然犯錯(cuò)在所難免,但依舊有多種方法可以防止由于人為疏忽導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失。

數(shù)據(jù)備份習(xí)慣

備份關(guān)鍵文件至關(guān)重要。對(duì)任何難以復(fù)制、不可替代,以及會(huì)因丟失而帶來負(fù)面情緒的文件均應(yīng)采取保護(hù)措施。對(duì)個(gè)人而言,這可能包括通訊錄、圖片、視頻、音樂、電子郵件、文檔和財(cái)務(wù)記錄。對(duì)企業(yè)而言,數(shù)據(jù)備份則變得更具技術(shù)性,它需要備份包括客戶數(shù)據(jù)庫、配置文件、操作系統(tǒng)、會(huì)計(jì)記錄、運(yùn)營細(xì)節(jié)和庫存供應(yīng)水平等。時(shí)刻對(duì)文件進(jìn)行備份并確保其安全,可在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)令您高枕無憂。

確保文件安全的方法之一是使用存儲(chǔ)設(shè)備,如西部數(shù)據(jù)旗下西數(shù)品牌的My PassportTM系列移動(dòng)硬盤或My BookTM臺(tái)式存儲(chǔ)設(shè)備。西數(shù)My PassportTM隨行版移動(dòng)硬盤是一款值得信賴的便攜式存儲(chǔ)設(shè)備,僅手掌大小便可輕松存儲(chǔ)照片、視頻、音樂和文檔。西數(shù)My BookTM臺(tái)式存儲(chǔ)設(shè)備則允許您存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù),它配備適用于Windows系統(tǒng)的備份軟件,并兼容macOSTime Machine。它還具有帶密碼保護(hù)的內(nèi)置硬件加密功能,可以幫助您確保文件的私密性和安全性。

網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣

忽略軟件更新提醒是導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的另一種人為疏忽。定期更新軟件能夠讓您的系統(tǒng)具備新的安全功能,從而防止其受到病毒和惡意軟件的侵害。

定期更改密碼則是另一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣。這可以確保安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并保護(hù)您存儲(chǔ)在賬戶中的私人或重要信息。如果需要也可以在手機(jī)日歷上標(biāo)記或設(shè)置提醒,以確保及時(shí)采取安全措施。

數(shù)據(jù)整理習(xí)慣

良好的文件整理方式有助于避免意外刪除文件這類簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤。如果您桌面上的文件疏于整理,在清理桌面空間時(shí)就很可能意外刪除某些重要內(nèi)容?;ㄐr(shí)間為您的文件、照片和視頻建立一個(gè)有條理的管理系統(tǒng),并將這個(gè)習(xí)慣保持下去。
文件管理小技巧:

·遵循命名慣例
·命名文件時(shí)始終注明日期
·盡可能具體地標(biāo)記文件和文件夾
·定期清理雜亂的文件夾
·定期備份重要文件

錯(cuò)誤在所難免,但由于人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失卻可以避免。通過遵循上述建議,及時(shí)采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施,避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,做到有備無患。

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