如今，在許多職位上很容易找到“時(shí)間管理”和“多任務(wù)”技能?？梢钥隙ǖ氖聦?shí)是，雇主現(xiàn)在要求您在不同的時(shí)間范圍內(nèi)處理許多不同的任務(wù)才能完成任務(wù)。那么，我們?nèi)绾伪３钟袟l理，不讓任何東西掉進(jìn)裂縫？通常，您將需要一個(gè)很好的系統(tǒng)來跟蹤您的任務(wù)并提醒自己即將到來的截止日期。

在所有平臺(tái)上都有可用于此目的的不同應(yīng)用程序。但是，為什么要使事情變得復(fù)雜，而我們卻可以自己快速地創(chuàng)建事物呢？出于工作目的，我在Excel中創(chuàng)建了一個(gè)簡(jiǎn)單的跟蹤系統(tǒng)，并使用“篩選器”功能來幫助我對(duì)不同的任務(wù)進(jìn)行分類。在excel中創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表僅需幾分鐘。添加或編輯任務(wù)很簡(jiǎn)單，您可以根據(jù)需要設(shè)置其格式，并且可以正常工作！因此，讓我們看一下如何使用過濾器功能在Excel中創(chuàng)建簡(jiǎn)單，高效的待辦事項(xiàng)列表。

步驟1：打開Excel并添加一些列標(biāo)題

首先，打開您的Microsoft Excel（我使用的是Excel 2007，但是該步驟適用于任何版本。這是Excel的非常經(jīng)典的功能）

為您的列輸入一些標(biāo)題。在這里，我有任務(wù)名稱，狀態(tài)，截止日期和注釋。根據(jù)您的工作性質(zhì)，您可以根據(jù)需要添加任意數(shù)量的列。例如，對(duì)于您的任務(wù)，您可能需要記錄聯(lián)系人，必需的工具，甚至預(yù)算注釋等。

步驟2：填寫任務(wù)的內(nèi)容

在這一步中，我們僅填寫您需要執(zhí)行的任務(wù)。我喜歡整天在筆記本電腦上打開文件，并在出現(xiàn)文件時(shí)立即添加任務(wù)。這樣，您就不會(huì)忘記任何分配的任務(wù)。添加或編輯任何任務(wù)后，請(qǐng)記住要保存文件。此方法的主要優(yōu)點(diǎn)是Excel占用的內(nèi)存很少，并且文件非?？梢浦?，通常不超過1 MB。

請(qǐng)注意，必須填寫任務(wù)名稱和狀態(tài)列。這將有助于以后過濾它們。其他列可以填充，也可以留空。

步驟3：將過濾器添加到列表中

有趣的部分：將過濾器添加到列表中。

為此，只需單擊任何標(biāo)題（第一行）即可。然后在“排序和過濾器”菜單下選擇“過濾器”。

這會(huì)將過濾器添加到您的列表中。您只需要執(zhí)行一次。保存文件并下次打開文件后，過濾器仍將在那里。

步驟4：使用過濾器對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序

添加過濾器后，您將在每個(gè)列標(biāo)題旁邊看到小箭頭。

我喜歡按任務(wù)狀態(tài)對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序。填寫任務(wù)內(nèi)容時(shí)，我為其分配了一個(gè)狀態(tài)，即“完成”，“待處理”或“進(jìn)行中”。

我只希望看到“待處理”和“進(jìn)行中”任務(wù)，但不想刪除完成的任務(wù)。過濾器選項(xiàng)可以讓我這樣做。只需單擊狀態(tài)旁邊的小箭頭，我就可以選擇或取消選擇任何選項(xiàng)。在這里，我僅選擇進(jìn)行中和待處理

第5步：完成！

應(yīng)用過濾器后，您會(huì)看到我的列表被縮短為僅顯示“待處理”和“正在進(jìn)行中”任務(wù)。

當(dāng)我需要查看之前完成的任務(wù)時(shí)，可以返回并在過濾器選項(xiàng)中選擇“完成”。

借助此功能，我可以快速查看任務(wù)，而無需從記錄中刪除任何內(nèi)容。

這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的列表，但是可以根據(jù)您的需求和樣式進(jìn)行開發(fā)。我可以根據(jù)需要添加盡可能多的信息字段，并自定義字體和顏色以使其更漂亮。它非常靈活且易于使用！